随着信息技术的迅猛发展，信息的无限量扩大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用，也要求银行系统逐渐改变掉传统的工作模式。为使银行系统主管部门具备更加快捷的联络手段和应急处理能力，同时，由于银行系统各部门（包括各市、县）所跨的地域较广，彼此之间的距离较远，而且管理的复杂性和难度很大。利用现有的网络资源建立一个基于网络的、具有银行特色的视频会议系统就显得尤为重要。这套系统既可以提高银行的行政管理力度、远程信贷审批的能力和网上办事能力，又可以提高办公效率，还可以实现系统内部的员工远程培训。

     视频会议系统建成后，银行可以通过视频会议系统，随时召集全省包括各地市行、县支行参加的会议，各地市行、县支行也可通过该系统进行同其它县支行的会议。利用该系统银行的领导可以发布指令，布置工作，中心会场可以远程控制分会场的摄像头，可以自动轮询各分会场的画面，可以召开单个会场演讲模式会议，也支持自由讨论模式的会议，最终达到从省到各下属县支行的行政管理、视频会议、信贷审批和远程培训等一系列便捷的功能。

     利用该视频会议系统还可以进行银行系统的技术交流、人员培训。还可以通过远程视频会议系统展开信贷审批的业务，这样既可节约投资成本，又可提升湖南农行系统整体效率，更好的适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏的工作方式，为广大人民群众服务，树立农行系统良好形象。

      对于企业来说，只有持续追求产品的精益求精，构架日益完善的服务体系，才能树立起企业的优秀形象，赢得客户的持久关注。