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电力行业专业视频会议解决方案    

 

随着多媒体、通信及计算机网络技术的发展,传统的会议模式已经不能满足电力系统远距离的即时沟通,电力系统内的培训及客户服务也要求方便快捷。在电力行业内有大量的不同级别的机构和单位,传统的会议模式造成会议差旅费和时间的浪费;各种工作例会及业务协调比较多,国家政策的传达与学习、电力公司内部新制度的发布与执行、基层供电所工作的反应等都需要进行即时的信息沟通;日常业务协调、经验交流、人员培训、客户服务等应用广泛,特别每天协调调度会。总的来说,会议应用频繁、时效性要求高、地域广、应用多。
在这种应用背景下,充分利用网络资源,建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道,是对现有的网络平台的一种升值,对提高文件传达速度,各种精神的上传下达,培训起着很大推动作用,同时也节约了人力,时间,物理成本,使办事效率大大提高。
目前省电力公司到各市电业局都部署了高清硬件视频会议系统,可以实现省到市级的视讯沟通需求,而市电业局到县各供电公司、及各供电公司到基层供电所都没有搭建视频会议平台。为了更好的开展工作、传达上级单位的会议精神,为了更好的为人民服务,提高供电保障,需要建立一套覆盖全面多功能的电力调度指挥视频会议系统。
网络环境分析
       目前电力系统信息化的发展推动了网络建设的加快,市电业局到各县供电公司间的网络建设区域成熟,主要是电力专网主。而各供电公司到基层供电所目前使用的网络模式有两种:一种是自建的私有专线网络,另外一种是基于互联网的接入方式,一般采用ADSL线路或者光纤租用方式。其网络拓扑图如下:
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    电力系统网络拓扑图
 

县供电公司到基层供电所网络则目前省电力公司到市电业局及其他各县供电公司部署了一套华为硬件视频会议系统,为了方便数据管理,将纬度视频会议服务器设置在区、县供电公司,然后各区县供电公司及镇供电所可以访问电力专网网络来使用电力调度指挥视频会议系统。这样可以实现电力调度指挥视频会议系统与硬高清件视频会议系统互联,极大提高现有设备使用率。以下是电力调度指挥视频会议系统实现简图:

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电力调度指挥视频会议系统实现简图
  
二、电力调度指挥视频会议系统应用模式分析
根据电力系统各供电公司网络的现状并结合其自身网络环境状况,成都域创科技公司结合现有的高清硬件视频会议系统终端设计出了五种针对市电业局、区(县)供电公司及镇供电所电力调度指挥视频会议系统的应用模式供参考。运用这几种模式可以节省差旅费用、降低会议成本;减少在旅途时间、提高各单位机构系统工作效率;提各局之间的信息沟通和技术交流;随时召集和举行日常行政管理、生产计划、电力调度等会议管理和业务培训紧急事件处理及应急指挥远程信访接待、远程交换数据,点播、传送会议内容等,以加强企业内部各环节的协调性和提高运作效率。下面就五种应用模式作介绍
1、会议模式
针对目前电力系统日常工作的需求,结合电力调度指挥视频会议系统则可实现省电力公司、市电业局、县供电公司及镇供电所所参加会议的需求。其主要功能和作用在于:
1用于县供电公司与各镇供电所单独召集会议。。
2用于部门(电力营销、电力调度)之间进行单独部门会议。
3可以与现有的省电力公司、市电业局级硬件视频会议系统互联,实现省级电力系统全局会议。
4、实现公司与基层各单位的生产晨会、安全周例会、教学培训等的网络视频传输。今年又在信息网络通道延伸的基础上将视频信息传输到县乡(镇)供电所、变电站,实现了全系统网络视频传输
2培训模式
针对目前电力系统日常管理培训的需求,目前各镇供电所分布较广,人员集中培训和业务交流比较困难,结合电力调度指挥视频会议系统则可实现全市电力系统乃至全省电力系统管理、业务培训需求。其主要功能和作用在于:
其主要功能和作用在于:
1远程互动交流:各个电力系统的员工通过网上同一时间互动进行,在外出差的员工也能参予学习,实现跨空间互动教学,实现PPTWORD文档演讲等功能。
2、业务培训:县区供电公司对各镇供电所员工的业务培训,以及各镇供电所之间进行讨论和业务培训,提高员工业务水平。
3电力调度模式
目前各地的用电量激增电力短缺情况时有发生,为了合理调度用电需求,保障人民用电,结合电力调度指挥视频会议系统,通过视频对电力进行合理调度。
4应急指挥
针对目前灾害频发,结合电力调度指挥视频会议系统可对对各地的突发事件,及自然灾害等能通过远程来统一协调处理事情保障用电畅通。
 
5远程信访接待
目前全社会都在努力构建和谐社会,结合电力调度指挥视频会议系统可实现:
1、            对来访的群众,市电业局局领导可以使用远程信访接待模式来处理问题,为创造和谐供电创造条件。
2、            对特定开放的市电业局局长接待日,这样可以接待全市各区、县、镇所的电力用户。方便电力用户办事。提高行政效率。
 
 
6、日常即时通讯、协同办公综合模式
该模式是利用电力调度指挥视频会议系统集成的即时通讯、协同办公为一体的综合模式,其主要功能和作用在于:
1
即时通讯:满足电力系统日常工作上的文本信息交流、视音频交流、文件传送
2
协同办公:满足电力系统日常工作上的公文发送、信息公告的发布、日常工作的日程安排、以及万年历、计算器、单位换算表等协同办公工具等。
3
IP可视电话:满足电力系统日常工作上的网内全免费可视电话,增进沟通和交流,使的工作效率大幅度提升。
 
8、对下属分局计算机设备的远程维护模式
电力调度指挥视频会议系统除了以上功能外,还具备程序共享功能,使供电公司可以远程控制任何镇供电所的计算机,进行远程的设备维护,节约时间、提高工作效率。同时能够及时为下属分局做好各项设备的后续保障工作。
9、会议点播
   通过电力调度指挥视频会议系统的会议(远程培训)录像文件,可以与电力直播点播系统结合实现会议纪录、教学资源点播,确保会议精神的有效传达,方便基层供电所人员学习。
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